Советник Ректора по работе с общественностью

Обязанности:
Советник ректора по работе с общественностью:
- По поручению первого руководителя подготавливает информации, справки, рефераты и доклады по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности организации и в случае необходимости привлекает для этих целей соответствующий аппарат управления.
- Выполняет другие поручения первого руководителя.
- Осуществляет контроль над своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений первого руководителя.
- Проверяет соответствие подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений, перед согласованием с первым руководителем, документам вышестоящих органов, иным нормативным правовым актам.
- Требует от руководителей подразделений и ответственных исполнителей справки и другие материалы, необходимые первому руководителю, а также информацию об исполнении приказов, распоряжений и заданий первого руководителя.
- Ведет оперативный учет прохождения документов, заполняет контрольные карточки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением.
- Участвует в разработке мероприятий по совершенствованию систем документооборота и методов контроля прохождения документов, технических средств управления.
- Принимает участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание.
- Организует прием делегаций, деловых визитов и встреч.
- Участвует в работе комиссии по контролю над выполнением планов и организации ритмичной работы организации, в разработке мероприятий по совершенствованию системы управления производством.

Задачи:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Республики Казахстан.
- Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
- Причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Республики Казахстан.
- Соблюдение правил внутреннего распорядка.